Dacă nu vreau să deduc carburantul pe firmă, mai am nevoie de foaie de parcurs?

Poate că te gândești că dacă nu vrei să deduci carburantul pe firmă, nu ai nevoie de foaie de parcurs. Însă, conform legislației în vigoare, întocmirea acesteia este obligatorie pentru orice firmă care utilizează un autovehicul în interes de serviciu, indiferent de deducerea cheltuielilor.

Conform legii 319/2006 a securității și sănătății în muncă, noțiunea de lucrător este definită ca fiind: persoană angajată de către un angajator, inclusiv studenții, elevii în perioada efectuării stagiului de practică, ucenicii și alți participanți la procesul de muncă. Asta înseamnă că orice persoană care utilizează un autovehicul al firmei este considerată lucrător.

Obligația legală a întocmirii foilor de parcurs

Conform art. 13 lit.e din Legea 319/2006, angajatorul are obligația să întocmească instrucțiuni proprii pentru completarea și aplicarea reglementărilor de securitate și sănătate în muncă în cazul lucrătorilor care conduc autovehiculele rutiere ale acestuia. Aceste instrucțiuni trebuie să stabilească reguli privind ordinea eliberării foilor de parcurs și mențiunile privind starea tehnică la plecarea și sosirea din cursă.

În plus, conform normelor de aplicare a Legii 319/2006, aprobate prin HG 1425/2006, art. 117 prevede că, în cazul accidentelor de circulație pe drumurile publice în care sunt implicate persoane aflate în îndeplinirea îndatoririlor de serviciu, serviciile poliției rutiere vor transmite comisiei numite de angajator, inspectoratului teritorial de muncă sau Inspecției Muncii, la cererea acestora, un exemplar al procesului-verbal de cercetare la fața locului și orice alte documente necesare, cum ar fi: copii de pe declarații, foaia de parcurs, ordin de deplasare, schițe.

Decizii și completări relevante

1. Decizia nr. 39/2012 a Tribunalului Gorj confirmă amenda dată de I.T.M. unei societăți comerciale pentru nementionarea stării tehnice în foaia de parcurs la plecarea în cursă. Acest lucru subliniază importanța întocmirii corecte a foilor de parcurs nu doar pentru deducerea cheltuielilor, ci și pentru respectarea obligațiilor legale.

2. TEMATICA DE CONTROL SSM – La SEDIUL ANGAJATORULUI