Mod completare CMR. Tot ce trebuie să știi despre completarea CMR-ului

Una dintre problemele cele mai des întâlnite în contabilitatea firmelor, în legătură cu livrările intracomunitare de bunuri, este modul de completare a CMR-ului. Iată ce trebuie să știi pentru a te asigura că documentul este complet și corect întocmit.

Ce este CMR-ul și când este necesar?

Contractul de transport internațional de mărfuri (CMR) este obligatoriu când sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții:

1. Transport pe șosele: Transportul se face pe șosele cu vehicule (automobile, vehicule articulate, remorci și semiremorci). CMR-ul se folosește și dacă vehiculul conținând mărfuri este transportat pe o parte a parcursului, pe mare, cale ferată, cale navigabilă interioară sau aeriană, fără descărcarea mărfii din vehicul.
2. Transport oneros: Transportul se execută cu titlu oneros, adică în schimbul unei plăți sau al unui tarif. Practic, transportatorul primește o remunerație pentru serviciul prestat.
3. Diferite țări: Locul primirii (încărcării) mărfii și locul prevăzut pentru eliberare (descărcare) sunt situate în două țări diferite.

Recomandări suplimentare

Este recomandabil să se folosească CMR-ul chiar dacă transportul nu se face cu titlu oneros. CMR-ul se întocmește în trei exemplare: unul pentru expeditor, unul pentru beneficiar și unul pentru transportator. Dacă transportul se face prin intermediul unei Case de Expediție, se întocmesc patru exemplare, cu un exemplar suplimentar pentru Casa de Expediție.

Cum se completează corect CMR-ul?

Informații obligatorii:

1. Numele și adresa expeditorului: Include țara, județul, localitatea, strada și numărul.
2. Numele și adresa destinatarului: Include toate detaliile de mai sus.
3. Locul și data livrării: Țara și localitatea unde se prevede livrarea mărfii.
4. Locul și data încărcării: Informații despre locul și data la care transportatorul încarcă marfa.
5. Documente predate transportatorului: Listă a documentelor predate transportatorului (lista coletelor, certificate de origine, avize de însoțire etc.).
6. Observații ale transportatorului: Orice observații făcute de transportator la momentul preluării mărfii.
7. Marcarea și numerotarea coletelor: Indică mărcile și numerele coletelor, inclusiv clasificarea conform ADR pentru mărfurile periculoase.
8. Numărul coletelor: Indică numărul total de colete.
9. Modul de ambalare: Descriere a modului de ambalare (cutii de carton, lăzi de lemn etc.).
10. Natura mărfii: Denumirea mărfii.
11. Numărul statistic: Codul mărfii conform Nomenclatorului mărfurilor de activitate economică.
12. Greutatea brută în kg.
13. Cubaj în m³: Volumul ocupat de marfă.
14. Instrucțiuni speciale: Orice instrucțiuni speciale ale expeditorului referitoare la formalități vamale, transbordare, asigurare etc.
15. Prescripții de francare: Condițiile de achitare a mărfii conform contractului de vânzare-cumpărare.
16. Rambursare: Informații despre semiremorcă sau container, dacă sunt importate temporar.
17. Date transportator: Numele, sediul, țara, marca vehiculului, tonajul, numărul vehiculului, numele șoferului.
18. Transportatori succesivi: Informații despre alți transportatori implicați.
19. Rezerve și observații ale transportatorului: Orice rezervări motivate făcute de transportator.
20. Convenții speciale: Plăți obligatorii, suma rambursabilă la predarea încărcăturii, instrucțiuni speciale pentru transportator, termenul de livrare etc.
21. De plată: Valoarea diferitelor plăți și partea responsabilă pentru efectuarea plății.
22. Locul și data întocmirii CMR-ului.
23. Semnătura și ștampila expeditorului.
24. Semnătura și ștampila transportatorului.
25. Semnătura și ștampila destinatarului cu data livrării mărfii.

Rubrici obligatorii:

1, 2, 3, 6, 7, 8, 9, 11, 13, 16, 20, 21

Concluzie

Completarea corectă a CMR-ului este esențială pentru a asigura un transport fără probleme și pentru a evita sancțiunile. Utilizarea unei aplicații dedicate, cum este FoiAuto.ro, poate simplifica acest proces, asigurându-te că toate documentele sunt complete și în ordine. Economisește timp și reduce riscul de erori, având toate informațiile necesare la îndemână.

Cu FoiAuto.ro, gestionarea documentelor de transport devine o sarcină simplă și eficientă.